- Mevcut direktörler, PSC’ler (önemli kontrol sahibi kişiler) ve LLP üyeleri için kimlik doğrulama geçiş dönemi 17 Kasım 2026‘da sona eriyor.
- Doğrulama, ücretsiz GOV.UK One Login üzerinden veya yetkili bir aracı (ACSP) ile yapılabilir.
- Doğrulama sonunda kişiye özel bir kişisel kod (personal code) verilir; bu kod Companies House’a bildirilir.
- Yapılmazsa dosyalama kısıtları, para cezası ve sicilde doğrulanmamış olarak işaretlenme gibi yaptırımlar gündeme gelir.
İngiltere’de Ltd şirketi olan Türk girişimciler için yılın en önemli idari tarihlerinden biri yaklaşıyor. Companies House kimlik doğrulama zorunluluğu yeni atamalarda zaten uygulanıyor; mevcut direktörler ve PSC’ler için tanınan geçiş dönemi ise 17 Kasım 2026’da bitiyor. Bugün itibarıyla yaklaşık beş haftalık bir süre kaldı.
Bu rehberde kimlerin doğrulama yapması gerektiğini, iki yöntemin farkını, Türkiye’den pasaportla sürecin genel işleyişini ve tarihi kaçırmanın sonuçlarını özetliyoruz.
Kimlik doğrulama neden getirildi?
Companies House, sicile kayıtlı bilgilerin güvenilirliğini artırmak ve sahte direktör/şirket kayıtlarını azaltmak amacıyla kimlik doğrulamayı zorunlu hale getirdi. Bu düzenleme, İngiltere şirketler hukukunda son yıllarda yapılan kapsamlı reformun bir parçasıdır. Sonuç olarak sicilde adı geçen her kilit kişinin gerçekten var olduğu ve kimliğinin teyit edildiği bir yapı hedefleniyor.
Yurt dışından yönetilen şirketler için bu değişiklik ayrıca önemlidir. Bankalar, ödeme sağlayıcıları ve pazar yerleri, İngiltere sicilindeki bilgileri kendi doğrulama süreçlerinde referans olarak kullanır. Sicilde doğrulanmış görünen bir direktör, bu kurumlar nezdinde de daha güvenilir bir profil oluşturur.
Kimler doğrulama yapmalı?
- Direktörler (directors): Ltd şirketin tüm mevcut direktörleri.
- PSC’ler (Persons with Significant Control): Şirkette önemli kontrol sahibi olarak sicilde görünen gerçek kişiler.
- LLP üyeleri: Limited Liability Partnership yapılarındaki üyeler.
Tek kişilik bir Ltd’de genellikle aynı kişi hem direktör hem PSC’dir; bu durumda kişi kimliğini bir kez doğrular ve aldığı kişisel kodu her iki rol için kullanır. Yeni kurulan şirketlerde ve yeni direktör atamalarında doğrulama zaten zorunludur.
İngiltere’de şirket kurma sürecini genel hatlarıyla görmek isterseniz İngiltere’de şirket kurma rehberimize göz atabilirsiniz.
İki yöntem: GOV.UK One Login ve ACSP
| Özellik | GOV.UK One Login | ACSP (yetkili aracı) |
|---|---|---|
| Ücret | Ücretsiz | Aracının hizmet bedeline bağlı |
| Nasıl yapılır? | Online, kişinin kendisi tarafından | Companies House’a kayıtlı yetkili hizmet sağlayıcı aracılığıyla |
| Gerekenler | Geçerli kimlik belgesi (ör. pasaport), akıllı telefon veya bilgisayar, e-posta | Aracının talep ettiği kimlik belgeleri |
| Kimler için uygun? | Süreci kendisi yürütmek isteyenler | Teknik adımlarda sorun yaşayanlar veya destek isteyenler |
| Sonuç | Kişisel kod | Kişisel kod |
ACSP, Authorised Corporate Service Provider ifadesinin kısaltmasıdır. Muhasebe firmaları ve şirket kuruluş hizmeti verenler bu statüyü alarak müşterileri adına doğrulama yapabilir.
Türkiye’den pasaportla doğrulama nasıl işler?
Yurt dışında yaşayan direktörler de doğrulamayı uzaktan tamamlayabilir. Genel akış şöyledir:
- GOV.UK One Login hesabı oluşturun (e-posta ve telefon doğrulaması).
- Kimlik belgesi olarak geçerli pasaportunuzu seçin.
- Pasaportun fotoğrafını veya çipli sayfasını uygulama üzerinden taratın.
- Yüz eşleştirme için kısa bir selfie veya video adımını tamamlayın.
- Doğrulama tamamlandığında size verilen kişisel kodu güvenli bir yerde saklayın.
- Kişisel kodu Companies House servisinde ilgili şirket ve rol(ler)le ilişkilendirin.
Uygulamanın kabul ettiği belge türleri ve cihaz gereksinimleri zaman zaman güncellenebilir. Güncel adımları Companies House ve GOV.UK duyurularından teyit edin.
Kişisel kodunuzu yalnızca kendinizde ve güvendiğiniz muhasebecinizde tutun. Aynı kod ileride başka şirketlerde görev aldığınızda da kullanılır.
Bexdore, İngiltere Ltd sahibi müşterilerine doğrulama sürecinde Türkçe rehberlik eder; şirketinizin yıllık yükümlülüklerini de birlikte takip eder.
İngiltere Muhasebe Hizmeti →Ücretsiz DanışmanlıkDoğrulama yapılmazsa ne olur?
Geçiş dönemi sona erdikten sonra doğrulamasını tamamlamamış direktör ve PSC’ler için yaptırımlar devreye girer. Genel olarak:
- Dosyalama kısıtları: Şirket adına bazı bildirimlerin, özellikle confirmation statement’ın sorunsuz yapılması engellenebilir.
- Para cezası: Hem kişiye hem şirkete yönelik idari yaptırımlar söz konusu olabilir.
- Sicilde işaretlenme: Kişinin doğrulanmamış olduğu kamuya açık sicil kaydında görünebilir; bu da bankalar, ödeme sağlayıcıları ve iş ortakları nezdinde güven sorunu yaratır.
Confirmation statement’ı (£50) zamanında veremeyen bir şirket, sicilden silinme sürecine kadar giden ek sorunlarla karşılaşabilir. Kimlik doğrulamayı son haftaya bırakmayın.
Doğrulamadan sonra: kişisel kod nerede kullanılır?
Kimlik doğrulama tek seferlik bir işlemdir; ancak sonucunda aldığınız kişisel kod, şirketle ilgili ileriki işlemlerde de karşınıza çıkar. Genel olarak şu durumlarda kodunuza ihtiyaç duyabilirsiniz:
- Doğrulama yaptığınızı şirketiniz adına Companies House’a bildirirken.
- Başka bir şirkette direktör veya PSC olarak atandığınızda.
- Muhasebecinizin veya ACSP’nizin sizin adınıza belirli bildirimleri yapması gerektiğinde.
Şirketinize yeni bir ortak veya direktör eklemeyi planlıyorsanız, o kişinin de atamadan önce doğrulamasını tamamlamış olması gerekir. Ortaklık yapısında değişiklik düşünüyorsanız bunu takvime erkenden eklemeniz, kurulum veya devir sürecinin gecikmesini önler.
Son tarihten önce kontrol listesi
- Şirketinizin sicildeki tüm direktör ve PSC’lerini listeleyin.
- Her kişinin pasaport geçerlilik tarihini kontrol edin.
- One Login hesabını oluşturup doğrulamayı tamamlayın.
- Kişisel kodları Companies House’a bildirin.
- Bir sonraki confirmation statement tarihinizi not edin.
Doğrulama, şirketinizin yıllık uyum takviminin yalnızca bir parçasıdır. Corporation Tax, yıllık hesaplar ve VAT gibi diğer yükümlülükler için İngiltere Ltd vergi ve yıllık yükümlülükler rehberimizi okuyabilirsiniz. Henüz şirketiniz yoksa ve kurulum aşamasındaysanız İngiltere şirket kurma hizmetimiz kimlik doğrulamayı da sürecin başında ele alır.